Kayıt Defteri uygulaması, kurumsal hafızanın korunmasına katkıda bulunarak, gelecekteki karar alma süreçlerinde referans alınabilecek güvenilir bir veri kaynağı oluşturur. Ayrıca, işlemlerin izlenebilirliğini sağlayarak hem iç denetimlerin daha etkin yapılmasına hem de dış denetimlere hazırlıklı olunmasına yardımcı olur. Kayıt Defteri, aynı zamanda hesap verebilirliği artırarak, herhangi bir işlemle ilgili sorumluluğun net bir şekilde belirlenmesine olanak tanır.